Die meisten US-Bundesstaaten schreiben das Vorhandenseins eines Registered Agents bzw. Statutory Agents für die Gründung einer Gesellschaft vor, dessen hauptsächliche Funktion es ist, offiziell Post vom Firmenregister oder von anderen amerikanischen Behörden entgegenzunehmen und der somit als eine Art offizieller Zustellungsbevollmächtigter agiert.

Derartige Schreiben werden in den USA also nicht etwa an die Firmenanschrift bzw. die Geschäftsleitung adressiert verschickt, wie in Europa üblich, sondern sie gehen immer zu Händen des Registered Agents, der auch unter einer anderen Anschrift als der Firmenanschrift ansässig sein kann - allerdings immer innerhalb des Staates, in dem die Firma registriert wurde.

Der Registered Agent kann ein Officer des Unternehmens sein, der Rechtsanwalt der Firma oder auch ein externer Dienstleister, was sehr häufig anzutreffen ist. Die gesetzlichen Anforderungen an den Registered Agent selbst sind ansonsten minimal: Im Fall einer natürlichen Person muss diese mindestens 18 Jahre alt sein. Auch Firmen können in den meisten Staaten als Registered Agent fungieren.

Weitere Bedingungen werden ansonsten nicht gestellt. Der Registered Agent selbst ist normalerweise nicht weiter in die Abläufe der Gesellschaft involviert, es sei denn er bekleidet explizit dort auch noch eine weitere Funktion.

Ein Registered Agent ist nicht nur für die Gründung einer Gesellschaft zwingend erforderlich, sondern er muss auch fortlaufend beibehalten werden. Tritt ein Registered Agent zurück und wird er durch keinen neuen ersetzt, so können Bußgelder verhängt oder/und die Firma von Amts wegen wieder gelöscht werden. Ein Registered Agent ist insofern ein zentrales Erfordernis sowohl für die Registrierung als auch die Fortführung einer US-Gesellschaft, wobei diese Vorschrift für Corporations und LLCs gleichermaßen gilt.